個人情報保護に関する基本方針
神戸新聞健康保険組合は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」）を適切に保護する観点から「個人情報保護管理規定」を順守するとともに、以下の取り組みを推進します。
- 1. 当組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損または加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 2. 当組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。
- 3. 当組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
- ① 法令の定めに基づく場合
- ② 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
- ③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
- ④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 4. 当組合は、職員に対し個人情報保護に関する啓発活動を実施するほか、個人情報取扱責任者を置き、適切な管理に努めます。
- 5. 当組合の業務を委託する場合は、より個人情報の保護に配慮したものに見直し、改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
- 6. 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応します。
- 7. 当組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を順守するとともに、基本方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。